İçeriğe atla

HeyPOS × Durakmatik iş birliği

Durakmatik iş birliği ile durak yönetim sistemi de HeyPOS'ta

HeyPOS ile Durakmatik iş birliği yapıyor. HeyPOS aracın içindeki tahsilatı yapar; Durakmatik durağın kendi işini yönetir. Kim sırada, kim işte, kim yolda — kâhya bilgisayarından, şoför telefonundan aynı listeyi görür. Deftere ve telsize gerek kalmaz.

Durak paneli neye benziyor?

Aşağıdaki görüntüler Durakmatik panelinin kendisinden alınmıştır. Üzerlerindeki plaka, ad ve adresler tanıtım için hazırlanmış örnek kayıtlardır.

Durakmatik durak panelinin sıra ekranı: üstte sırada, durakta, müsait, işte-yolda ve molada sayaçları; altında sıranın başındaki araç ve iş emri ver, meşgule al, haritada düğmeleri
Durak paneli · sıra ekranıÜstteki sayaçlar durağın o anki halini verir: kaç araç sırada, kaçı durakta, kaçı müsait, kaçı işte ya da yolda, kaçı molada. Sıranın başındaki araca tek dokunuşla iş emri verilir, meşgule alınır ya da haritada gösterilir. Konumu eskimiş araç için ekran uyarı yazar; sessizce listeden düşmez.

Panelin diğer ekranları

  • Durakmatik canlı harita ekranı: şehir haritası üzerinde durak işareti, sağda araçların durum ve son konum listesi

    Canlı harita

    Durağa bağlı araçlar haritada görünür; yanındaki listede her aracın durumu ve konumunun ne kadar eski olduğu yazar. Konumu hiç gelmeyen araç için bunun sebebi de ekranda belirtilir.

  • Durakmatik iş emirleri ekranı: durum ve tarih süzgeçleri, altında nereden nereye gidildiğini, aracı ve saati gösteren iş listesi

    İş emirleri

    Gelen bütün işler tek listede: nereden nereye, hangi araç, hangi saatte, tamamlandı mı iptal mi. Duruma ve tarih aralığına göre süzülür.

  • Durakmatik durak panosu: solda sıra listesi, ortada canlı harita, sağda açık iş emirleri bölümü

    Durak panosu

    Sevk masası: sıra, canlı harita ve açık iş emirleri yan yana. Kâhya gün boyu bu ekranda kalır.

Durağın gününde neyi çözer?

Her biri durakta gerçekten yaşanan bir derdin karşılığıdır: sıra tartışması, telefonla dağıtılan iş, kaybolan aidat kaydı, süresi dolan belge.

  • Sıra düzeni

    Kim önde, kim arkada ekranda yazar. Kâhya listeyi sürükleyerek düzenler, aracın durumunu (sırada, işte, yolda, molada) tek dokunuşla değiştirir. Herkes aynı listeye bakar.

  • İş emri dağıtımı

    Gelen çağrı iş emrine dönüşür ve sıradaki müsait araca düşer. Şoför kabul eder, yola çıkar, tamamlar; her adım zaman damgasıyla kaydedilir. Kâhya isterse işi elle başka araca verir.

  • Canlı araç konumu

    Durağa bağlı araçların son konumu haritada görünür: kim durakta, kim yolda, kim çevrimdışı. Konum yalnız vardiya boyunca açıktır.

  • Durak sohbeti

    Kâhya ile şoförler arasında yazışma. Telsizden farkı yazılı olması: geriye dönüp bakılır, aranır, kaybolmaz.

  • Panik butonu

    Şoför tek dokunuşla imdat verir; alarm konumuyla birlikte durağa düşer. Kim yanıt verdi, ne zaman kapandı kayda geçer.

  • Aidat ve cari hesap

    Her şoförün borcu ve tahsilatı cari hesapta tutulur; nakit, kart ya da havale ile alınır. Bakiye hareketlerden hesaplanır, elle değiştirilemez; yanlış hareket silinmez, gerekçesiyle iptal edilir.

  • Belge takibi

    Ehliyet, ticari taşıt kullanma belgesi, psikoteknik, sağlık raporu, sigorta, muayene ve ruhsat için bitiş tarihi tutulur; süre dolmadan uyarı verilir.

  • Vardiya ve nöbet

    Bir araçta iki şoför çalışıyorsa kilometre, iş, aidat ve alarm kaydı o an direksiyondakine yazılır. Nöbet çizelgesi ayrıca tutulur, resmî tatil ve gece nöbetleri ayrılır.

  • Günlük özet

    Gün, hafta ve ay bazında: kaç iş geldi, kaçı tamamlandı, kaçı iptal oldu, hangi araç ne kadar çalıştı, kim ne kadar ödedi.

Kim hangi ekranı kullanır?

Aynı veriyi farklı ekranlar gösterir. Kimse bilgiyi ikinci kez girmez, kimse başkasının işini görmez.

  • Durak paneli

    Kâhyanın ekranı

    Sıradaki aracı görür, listeyi düzenler, gelen işi sıradaki müsait şoföre verir. Araç, şoför ve aidat kayıtları da buradan yönetilir.

  • Şoför paneli

    Direksiyondakinin cebinde

    Sıradaki yerini, gelen iş emrini ve müşteri adresini telefonundan görür; kabul eder, yola çıkar, tamamlar. Uygulama indirmesi gerekmez, tarayıcıdan girer.

  • Plaka sahibi paneli

    Aracın sahibine

    Aracının gününü takip eder: hangi işleri aldı, sırada nerede, aidat hesabı ne durumda. Aracını kendi kullanan plaka sahibi şoförle aynı ekranı kullanır.

  • Bayi paneli

    İş ortağının ekranı

    Kendine bağlı durakları ve taksicileri tek listede izler; yeni durak açar, sürücü davet eder, çalışma hacmini takip eder.

Her kullanıcı yalnız kendi kapsamını görür: kâhya kendi durağını, şoför kendi işini, bayi kendine bağlı durakları. Başka bir durağın verisi görünmez.

Şoförün ekranı telefonunda

Direksiyondayken gereken her şey tek ekranda, kalanı alt şeritteki sekmelerde. Uygulama indirmek gerekmez; şoför tarayıcıdan girer.

  • Durakmatik mobil uygulamasının ana ekranı: müsait, meşgul, molada ve hizmet dışı durum düğmeleri, durumu anlatan kart ve durak sırası bilgisi

    Durum ve sıra

    Şoför kendini müsait, meşgul, molada ya da hizmet dışı işaretler; durakta kaçıncı sırada olduğunu ve duraktaki araç sayısını görür. Günlük kilometre, iş sayısı ve süre aynı ekranın altında durur.

  • Durakmatik mobil uygulamasında işler listesi: tümü, bekleyen, tamamlanan ve kapanan süzgeçleri; altında adres, saat ve durum rozetiyle iş kayıtları

    İşlerim

    Aldığı işler duruma göre süzülür: bekleyen, tamamlanan, iptal. Her satırda adres, saat ve sonuç yazar.

  • Durakmatik mobil uygulamasının vardiya ekranı: açık vardiya kartı, başlangıç kilometresi ve iş sayısı, altında geçmiş vardiyalar ve devir notu

    Vardiya

    Vardiya açılır ve kapanır; başlangıç kilometresi, yapılan iş sayısı ve geçmiş vardiyalar kayıtta kalır. Devreden şoför araçla ilgili not bırakabilir.

  • Durakmatik taksici paneli: durum düğmeleri, durak sırası ve müşteri yönlendirmesi kartları, altta basılı tutulan panik düğmesi

    Taksici paneli

    Aynı bilgiler geniş ekranda: durum, durak sırası, müşteri yönlendirmesi ve iki saniye basılı tutulan panik düğmesi.

HeyPOS ile Durakmatik birlikte nasıl çalışır?

İş birliği, işi bölüşmek üzerine kurulu: yolcudan alınan ücret HeyPOS tarafında; durağın sırası, iş emri ve durak içi hesaplaşma Durakmatik tarafında. Biri diğerinin yerine geçmez, ikisini aynı durakta birlikte kullanırsınız.

Araçtaki tahsilat

HeyPOS

  • Yolcunun kartı Cep POS ile telefonunuza, Android POS ile cihazınıza okutulur.
  • Temassız tahsilat, nakit ve IBAN paylaşımı aynı ekranda kayda geçer.
  • Tahsil edilen tutar cüzdanınıza yazılır, IBAN'ınıza aktarılır.

Durağın yönetimi

Durakmatik

  • Sıra ve iş emri durakta ekrandan yürür, telefonla dağıtılmaz.
  • Şoförün durağa olan aidat borcu cari hesapta tutulur; nakit, kart ya da havale tahsilatı işlenir.
  • Gün sonunda kaç iş geldi, hangi araç ne kadar çalıştı görünür.
HeyPOS Cep POS tahsilat ekranı: tutar girişi, tuş takımı ve sarı Ödeme Al düğmesi
HeyPOS Cep POS · tahsilat ekranı

Durakta işleyiş nasıl kurulur?

Sunucu kurulumu, araca cihaz montajı ya da taksimetre bağlantısı yoktur. Telefonu ve bilgisayarı kullanabilen herkes yönetebilir.

  1. 1

    Durak tanımlanır

    Durağın adı, adresi ve araçları girilir. Elinizdeki araç ve şoför listesi hazır şablonla topluca yüklenebilir.

  2. 2

    Şoförler davet edilir

    Şoföre davet gider; telefon numarası ve altı haneli şifresiyle tarayıcıdan girer, ekranı telefonuna kısayol olarak ekler.

  3. 3

    İş dağıtılmaya başlanır

    Çağrı geldiğinde sıradaki araca iş emri düşer. Kabul, yolda ve tamamlandı adımlarını panel kendisi takip eder.

Durakmatik neyi yapmaz?

Sözünü tutmayan bir liste, olmayan bir özellikten daha çok zarar verir. Kapsam dışında kalanlar açıkça yazılıdır.

  • Yolcu uygulaması yoktur

    Yolcu çağrısı kâhyaya telefonla gelir; sistem işi durak içinde dağıtır. Yolcuya dönük arayüz ve yolcudan ücret tahsilatı kapsam dışıdır.

  • Taksimetreye bağlanmaz

    Taksimetreye dokunulmaz, araca cihaz takılmaz. Şoförün telefonu yeterlidir.

  • 7/24 araç takibi yapmaz

    Konum yalnız vardiya içinde açılır, şoförün ekranında takip göstergesi görünür ve mesai dışında kendiliğinden kapanır.

  • Panik alarmı 112'yi otomatik aramaz

    Alarm konumuyla birlikte durağa düşer; arama kararını insan verir. Yanlış alarmın idari para cezası vardır.

  • Çevrimdışı çalışmaz

    Panel internet ister. Sıra ve iş kayıtları sunucuda tutulduğu için bağlantı gelince ekran kaldığı yerden güncellenir, veri kaybolmaz.

Sık sorulanlar

Durakmatik tam olarak ne yapıyor?

Taksi durağının günlük işini tek ekrana toplar: kim sırada, kim işte, kim yolda; gelen çağrı hangi araca gitti, ne zaman tamamlandı, kim ne kadar aidat ödedi. Durak, şoför, plaka sahibi ve bayi için ayrı panelleri vardır.

HeyPOS kullanıyorum, Durakmatik'e geçmem şart mı?

Hayır. HeyPOS ile Durakmatik iş birliği yapıyor ama ikisi ayrı işler: HeyPOS ile tahsilat yapmak için durak yönetimine, Durakmatik kullanmak için POS’a mecbur değilsiniz. İhtiyacınız hangisiyse onu kullanır, isterseniz ikisini birlikte kullanırsınız.

Şoförlerin telefonuna uygulama indirmesi gerekiyor mu?

Hayır. Şoför telefonunun tarayıcısından adresi açar, telefon numarası ve altı haneli şifresiyle girer. Ekranı telefonuna kısayol olarak ekleyebilir.

Sıra nasıl belirleniyor, 'ben önce geldim' tartışması ne oluyor?

Sırayı kâhya yönetir: ekrandaki listeyi sürükleyerek düzenler, aracın durumunu tek dokunuşla değiştirir. Liste herkesin ekranında aynı göründüğü ve her adım zaman damgasıyla kaydedildiği için tartışma kayda bakılarak biter.

Araçlar 7/24 takip ediliyor mu?

Hayır. Konum yalnız vardiya içinde açılır, şoförün ekranında takip açık göstergesi görünür ve mesai dışında kendiliğinden kapanır.

Aidat ve cari hesap takibi var mı?

Var. Her şoförün borcu, tahsilatı, iadesi ve düzeltmesi hareket hareket tutulur; günlük, haftalık ve aylık toplanır. Bakiye hareketlerden hesaplanır, elle değiştirilemez; yanlış girilen hareket silinmez, gerekçesiyle iptal edilir.

Verilerimi başka bir durak görebilir mi?

Hayır. Her kullanıcı yalnız kendi kapsamını görür: kâhya kendi durağını, şoför kendi işini, bayi kendine bağlı durakları. Duraklar arası paylaşım ancak durakların karşılıklı anlaşmasıyla açılır.

Ücretlendirme nasıl?

Durakmatik'in fiyatı durağın büyüklüğüne ve ihtiyacına göre belirlenir; bu sayfada liste fiyat verilmez. HeyPOS'un POS ücretlendirmesi ayrıdır ve Ücretlendirme sayfasında yazılıdır.

Nasıl bilgi alabilirim?

İletişim sayfasındaki forma durağınızın adını, araç sayısını ve ihtiyacınızı yazın; dönüş yapalım. Yalnız tahsilat tarafıyla ilgileniyorsanız POS başvuru formu yeterlidir.

Durağınızın işini de ekrana taşıyalım

Tahsilat tarafı HeyPOS'ta hazır. Durak yönetimi için neye ihtiyacınız olduğunu yazın, sizi doğru tarafa yönlendirelim.